Tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la facturation

Une facture c'est quoi ?

Une facture est un document comptable qui peut être rédigé soit sur papier soit par un logiciel, utilisé pour enregistrer les transactions financières entre l’acheteur et le vendeur. Cela comprend les coûts des biens et services et sa date d'échéance.

Ce document bien détaillé des services réalisés ou de produits vendus a une valeur juridique très importante et est utilisé par les associations, les entreprises et les entrepreneurs individuels.

La nouvelle forme de facturation

La facture électronique:

Cette facture est créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique. Elle a le même contenu d’une facture sur papier comportant strictement les mêmes mentions obligatoires.

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Les types de factures et comment on peut les utiliser : 

Les factures sont au coeur de la gestion de l’entreprise, il y a différents types de factures, ces dernières peuvent être utilisées pour plusieurs raisons :

Facture proforma :

Ou bien facture devis, qui est principalement faite par le fournisseur pour être envoyée à l'acheteur pour fournir des biens ou des services, elle couvre le coût estimé, la date et l'adresse de livraison et d'autres détails.

Facture de Doit :

Qui consiste à enregistrer le montant que le client doit au fournisseur. Elle inclut le coût total, la date de livraison, le mode de paiement qui peut se réaliser soit en espèces soit à crédit, ainsi que les coordonnées bancaires. Ce type de facture est toujours envoyé à l'acheteur.

Facture d’avoir :

On utilise la facture d’avoir, si une erreur s’est produite dans une facture de Doit, ou l’acheteur veut annuler une facture enregistrée. Dans ce cas, on utilise la facture d’avoir. Dans cette facture on remplace “net à payer" par “net à déduire".

Facture impayée :

Il s'agit essentiellement d'une facture qui a dépassé sa date d'échéance. Celle-ci est généralement envoyée à l'acheteur lorsqu'il ne paie pas le montant total avant la date d'échéance. C’est une facture de Doit qui a passé le temps et le client devient un défaillant. Ainsi, les vendeurs peuvent prendre des mesures en envoyant un rappel de paiement à leur client ou simplement engager des actions en justice.

Facture consolidée :

Elle rassemble plusieurs factures sous le même nom du client et elle s’enregistre dans une facture unique qui comprend une somme cumulée. Ce dernier fait gagner du temps au fournisseur car il n'a pas le temps d'enregistrer chaque transaction à chaque fois. Et cela se produit généralement lorsque le client est fidèle.

Facture de clôture :

Cette facture est définitive. Elle est délivrée en même temps que les biens ou suite à la réalisation des services. C’est un document à la fois juridique, commercial, comptable et fiscal, qui prouve un achat ou une vente de services réalisés ou de marchandises.

Pour conclure, il existe plusieurs types de factures, à chacune son objectif, on peut les choisir en fonction de notre type de business ou de notre créneau.