Comment faire un devis: les règles à respecter

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Pour qu’un devis soit réussi, plusieurs informations doivent y figurer et il doit être émis à un moment précis.

La plupart des entrepreneurs ont besoin de faire des devis dans le cadre de leur activité. 

Dans cet un article nous vous indiquerons tout ce que vous devez connaître pour faire un devis dans les règles de l’art.

Quand faut-il établir un devis ?

Votre client veut connaître le prix de votre produit ou service avant tout achat, ou commande de service. La publication des prix est donc obligatoire. Vous pouvez les confirmerer par un bon de commande qui enre­gistre aussi les quantités ou les mesures, la disponibilité du produit, ses caractéristiques, le coût de la livraison. 

Néanmoins ce bon de commande n’est pas obligatoire. C' est une sécurité pour éviter des conflits ultérieurs.

Le devis est nécessaire lorsque la prestation de service ou le produit que vous vendez est personnalisé et complexe.

Ce dernier doit décrire les travaux à exécuter et les délais prévus, il donne aussi une estimation du prix final. 

Ce qui vous engage en tant que fournisseur mais engage également votre client, à partir du moment où il aura signé le devis avec la mention “Bon pour travaux “.

Comment faire un devis ?

La première étape est d’étudier les besoins de votre prospect ou client ensuite il faut chiffrer cette demande pour enfin pouvoir établir un devis.

Cependant, il ne faut pas oublier que ce devis engage l’entrepreneur dès sa signature par le client, il faut donc être prudent lors du chiffrage de ce dernier. 

De ce fait, il est préférable que les devis soient établis par le chef de l’entreprise ou par une personne compétente. 

 

Ensuite, il faut respecter des conditions de forme pour effectuer un devis.

Tout devis doit obligatoirement comporter plusieurs mentions. En effet, pour qu’il soit valable un devis doit être daté et signé par le client.

 

Qu'est- ce que le devis doit mentionner ?

1. Les coordonnées de votre entreprise (le nom et l’adresse de la société, ou votre nom si vous avez une auto-entreprise),
2. Le nom de votre client,
3. la date d’établissement du devis,
4. la date correspondant au début de la prestation et sa durée estimée,
5. Le prix unitaire de chaque prestation et sa quantité.
6. Le prix de la main-d’œuvre.
7. Les frais de déplacement.
8. La somme à payer HT et TTC (avec la TVA).

Cependant, pour les les auto-entrepreneurs et les artisans qui exercent une activité artisanale et qui doivent souscrire à une assurance professionnelle :

1. La durée de validité de l’offre.
2. L'identité de l'assureur de garantie décennale

Le devis doit également stipuler qu’il a été établi avant l’exécution des travaux ou de la prestation.

Et pour finir, il convient dans certains cas d’indiquer la durée de validité du devis et si sa création est gratuite ou payante.

 

Pourquoi faire un devis ?

Premièrement, pour certaines activités, établir un devis est obligatoire.

Par la suite, un devis garantit une relation commerciale sécurisée avec votre client ou prospect.

 

En effet, lorsque votre client donne son accord pour l’exécution de la prestation, il est engagé sur ce que vous lui avez proposé et également sur le prix convenu.

Pour finir, le devis apporte à votre entreprise de la crédibilité mais aussi de de l’assurance auprès de votre clientèle.

Une proposition écrite et détaillée de votre offre augmentera le taux de concrétisation.

Pour conclure, établir un devis constitue donc un travail primordial pour votre processus de vente : ce dernier doit être clair, précis, détaillé et doit comporter toutes les informations obligatoires pour être valable.

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