Pourquoi il est temps pour vous de passer à la facture électronique ?
Pourquoi il est temps pour vous de passer à la facture électronique ?
Depuis un moment, les entreprises optent pour l’e-facturation, puisque cette dernière répond parfaitement aux besoins des entrepreneurs d’une part en termes d'optimisation des processus d’achat mais également de réduction de coûts.
En effet en 2016, 8% des factures générées dans le monde étaient des factures électroniques.
Ce chiffre ne cesse d’évoluer depuis, et varie selon les pays.
Facture électronique Vs facture dématérialisée :
Les factures électroniques et les factures dématérialisées ont deux systèmes différents :
En effet la facture dématérialisée est une facture papier qui sera scannée pour être envoyée, stockée ou archivée facilement.
Tandis que la facture électronique, n’existe que sous forme numérique. Elle peut se présenter sous deux formats : la facture PDF ou EDI (Échange de Données Informatisées).
Sur le plan fiscal ces deux types de factures sont valides, bien que la facture électronique présente de nombreux avantages.
Les avantages de l’e-invoicing (ou facture électronique)
- Des économies majeures
Quand on se lance dans la facturation électronique, le premier argument avancé est la réduction des coûts, on peut citer l’envoie gratuit, l’économie de papier et d’espace physique pour archiver.
Effectivement la diminution des coûts de traitement peut aller de 60% à 80% .
La gestion électronique de la facturation est une opportunité économique importante.
- Un gain de temps
La traçabilité des factures électroniques est plus facile, ce qui fait que les procédures comptables peuvent être automatisées, comme les paiements, les relances et les rappels auprès des fournisseurs et des clients.
De ce fait, les délais de réception et de paiement sont plus courts et il y a moins de tâches administratives.
- Une qualité plus fiable :
Les erreurs de saisie manuelles sont diminuées et le suivi de transmission est transparent, ce qui permet d’avoir des factures de meilleure qualité et rarement des informations erronées. - Une équipe plus productive :
Opter pour un système de facturation digital, c’est avant tout un avantage aux équipes comptables, en rendant leurs tâches plus rapides et faciles à effectuer, leur faisant ainsi gagner en temps et en productivité.
Par exemple, le temps moyen de traitement d’une facture peut passer de quinze jours (pour du 100 % papier) à trois jours (pour du 80 % dématérialisé). Ce gain de temps permet aux équipes de se concentrer sur leur métier de base.
- Une image valorisée et modernisée
Avec la facturation électronique, vous envoyez une image modernisée et valorisée .
D’une part, sur le plan écologique, vous participez à la réduction de l’empreinte carbone grâce à la diminution des impressions papier.
D’autre part, sur le plan technologique vous démontrez que vous suivez l’innovation digitale.
La facturation électronique offre plusieurs autres avantages comme le fait de savoir à tout moment quelles factures ont été envoyées, payées et impayées, ou le fait d’exploiter les statistiques liées aux paiements pour améliorer votre stratégie d’entreprise.
Maintenant que les raisons pour se lancer dans la facturation électronique sont plus claires et que votre décision est enfin prise, il ne vous reste plus qu’à accédez à notre site www.birou.tn et créer votre première facture électronique !